Ringkas: LibreOffice dan Mailspring dapat menggantikan banyak kebutuhan Microsoft 365 secara gratis, terutama untuk pekerjaan dokumen dan email offline.
Microsoft 365 bukan produk yang buruk, bahkan dengan paket premium yang ditawarkannya. Penyimpanan OneDrive 1 TB saja mungkin sepadan dengan biayanya, terutama pada paket Family. Namun, bila tidak ingin membayar langganan tahunan atau tidak memerlukan sinkronisasi dokumen, tersedia banyak alternatif Microsoft 365 gratis. LibreOffice digunakan sebagai suite perkantoran utama dan Mailspring sebagai klien email, dengan kombinasi yang mencakup semua hal yang sebelumnya dilakukan di Microsoft 365 tanpa alasan untuk kembali.
LibreOffice Writer sebagai alternatif Word
Writer adalah aplikasi pertama yang dicoba saat mencari alternatif Word, sekaligus aplikasi yang meyakinkan bahwa LibreOffice layak digunakan. Obsidian juga digunakan untuk menulis dalam Markdown, tetapi ketika dukungan format Word diperlukan, Writer mampu menyelesaikan tugas tersebut.
Beberapa dokumen Word lama yang berisi tabel, gaya kustom, dan beragam format dibuka di Writer tanpa masalah. Preservasi format penting karena tidak masuk akal memakai aplikasi jika file yang sudah ada tidak dapat dibuka dengan benar.
Untuk penggunaan sehari-hari, Writer menyediakan semua yang diperlukan dari pengolah kata. Pengguna dapat memformat teks, memasukkan gambar, membuat tabel, dan mengekspor ke PDF tanpa meninggalkan aplikasi. Tata letak toolbar terasa familier bagi pengguna Word, meskipun Writer memakai toolbar klasik alih-alih ribbon Microsoft. LibreOffice memang menawarkan beberapa susunan toolbar, tetapi susunan standar merupakan yang paling mudah digunakan.
Bagian yang masih terasa kurang mulus pada Writer adalah sistem gaya. Menerapkan gaya memerlukan klik ganda, sementara sidebar berpindah-pindah saat menggulir dokumen, sehingga penggunaan gaya secara cepat menjadi lebih sulit.
LibreOffice Calc, alternatif Excel untuk spreadsheet
Calc melanjutkan kemampuan Writer dengan menyediakan aplikasi spreadsheet lengkap tanpa langganan Excel. Untuk pekerjaan harian seperti anggaran, lembar pelacakan, dan rumus dasar, Calc bekerja dengan baik. Calc mendukung fungsi yang familier seperti XLOOKUP dan SUMIFS, serta menyediakan alat seperti DataPilot, versi PivotTables milik Calc, dan Solver bila diperlukan.
Keterbatasan Calc terlihat pada penggunaan tingkat lanjut. Aplikasi ini tidak memiliki Power Query untuk mengambil dan mentransformasi kumpulan data besar, serta lebih lambat daripada Excel dalam mengadopsi fungsi baru seperti LAMBDA. Jika pekerjaan melibatkan analisis data berat atau model berskala besar, Excel masih memiliki keunggulan jelas. Calc juga tidak menyamai fitur kolaborasi real-time Excel karena dibangun sebagai aplikasi yang mengutamakan desktop dengan penyimpanan file lokal.
Ada pula sisi privasi. Calc tidak mengumpulkan data penggunaan, tidak ada AI yang memproses file di latar belakang, dan kode sumbernya terbuka untuk diperiksa siapa saja. Bagi yang ingin spreadsheet tetap sepenuhnya berada di komputer tanpa keterlibatan cloud, Calc menyediakannya tanpa meminta langganan.
LibreOffice Impress untuk menggantikan PowerPoint
Impress melengkapi suite LibreOffice sebagai pengganti PowerPoint dan mencakup lebih banyak kemampuan daripada yang mungkin diharapkan dari aplikasi gratis. Aplikasi ini memiliki pustaka templat bawaan, panel slide di samping untuk mengatur presentasi, serta placeholder konten yang bekerja seperti milik PowerPoint: cukup diklik untuk menambahkan gambar, grafik, tabel, atau teks.
Untuk kompatibilitas, Impress dapat membuka dan menyimpan file .pptx secara native. Artinya, pengguna dapat menerima presentasi PowerPoint dari orang lain, menyuntingnya, lalu mengirimkannya kembali tanpa ada pihak yang memerlukan PowerPoint. Ada beberapa perbedaan font ketika membuka file yang dibuat di PowerPoint, tetapi memasang paket font Microsoft, yang mencakup Arial dan Times New Roman, hampir sepenuhnya menutup kesenjangan tersebut.
Impress tidak sematang PowerPoint. Beberapa fitur kelas atas seperti Designer atau transisi Morph tidak tersedia. Namun, untuk membuat presentasi dengan slide, gambar, transisi, dan animasi, aplikasi ini mampu menjalankan tugasnya. Kebanyakan penonton presentasi tidak akan menyadari aplikasi apa yang digunakan untuk membuatnya, yang menunjukkan betapa dekatnya Impress dengan PowerPoint.
Mailspring sebagai pengganti Outlook
Beralih dari Outlook merupakan bagian dari perpindahan ini yang paling tidak diyakini. Awalnya Outlook diganti dengan Thunderbird, tetapi tidak adanya tampilan percakapan native membuat pencarian terus berlanjut. Mailspring kemudian ditemukan dan ternyata lebih cocok daripada keduanya.
Antarmuka adalah perbedaan yang langsung terlihat. Mailspring menggunakan tata letak tiga panel: folder di sebelah kiri, daftar pesan di tengah, dan pratinjau email di sebelah kanan. Sidebar kontak menampilkan informasi pengirim beserta percakapan sebelumnya dengan mereka, yang membantu mengejar konteks dengan cepat. Tampilan percakapan mengelompokkan email terkait secara native; di Thunderbird, fitur ini membutuhkan plugin tambahan dan terkadang juga terasa kurang lancar.
Mailspring juga memiliki sejumlah fitur tambahan berguna, termasuk terjemahan bawaan untuk email masuk, pengingat tindak lanjut ketika email terkirim belum mendapat balasan, serta Mail Rules untuk mengotomatiskan cara pesan disortir.
Pengaturannya tidak sepenuhnya mulus. Terjadi kesalahan login saat menghubungkan akun Google, sehingga perlu membuat Google App Password di myaccount.google.com/apppasswords agar dapat berfungsi. Performa juga dapat melambat saat berpindah di antara kotak surat yang lebih besar. Namun, setelah dikonfigurasi, Mailspring berjalan dengan baik.
Alternatif Microsoft 365 gratis untuk kebutuhan sehari-hari
Jika pekerjaan bergantung pada kolaborasi real-time, penyimpanan cloud tersinkronisasi, atau alat AI Microsoft, LibreOffice tidak akan menggantikan langganan tersebut. Pilihan lain adalah berhenti membayar Microsoft 365 dan memakai versi web gratis bila ingin tetap berada di ekosistem Microsoft tanpa biaya tahunan. Namun, untuk menulis, memformat, dan akses offline yang menjadi sebagian besar penggunaan harian, membayar bulanan untuk fitur yang jarang digunakan tidak lagi terasa masuk akal. LibreOffice dan Mailspring sudah mampu menjalankan tugas tersebut secara gratis.
Poin penting
- Alternatif Microsoft 365 gratis
- Writer mendukung dokumen Word
- Calc memiliki XLOOKUP dan SUMIFS
- Impress membuka file .pptx
- Mailspring memakai tampilan percakapan native
- Calc tanpa pengumpulan data penggunaan
Sumber: https://www.makeuseof.com/free-microsoft-365-alternatives-word-excel-powerpoint-outlook/
