Ringkas: Saat penyimpanan Google penuh, menghapus foto sering kali bukan solusi utama. Ruang terbesar biasanya habis oleh email lampiran besar, cadangan tersembunyi, dan file lain yang tidak terlihat di tampilan biasa.
Google memberi setiap akun gratis ruang bersama 15GB yang dibagi antara Gmail, Drive, dan Photos. Ketika penyimpanan Google penuh, banyak pengguna langsung membuka aplikasi Photos dan mulai menghapus foto, tetapi langkah itu hampir tidak pernah efektif. File yang paling banyak menghabiskan kuota akun biasanya tidak berada di galeri, melainkan tersembunyi di bagian Google yang diabaikan layar penyimpanan utama.
Google Storage Manager menampilkan penggunaan penuh akun
Saat ruang mulai menipis, pemberitahuan Google biasanya mengarahkan Anda ke aplikasi yang sedang dibuka, dan tiap layanan hanya menampilkan pemakaian dari aplikasi itu sendiri. Artinya, Anda melihat tiga total terpisah, tetapi tidak pernah mendapatkan tampilan gabungan untuk seluruh akun. Tidak satu pun layar itu juga memberi tahu file atau email mana yang paling besar.
Untuk melihatnya, Anda perlu membuka Google One Storage Manager, halaman yang tidak ditonjolkan Google dalam peringatan penyimpanan. Di sana, seluruh jatah penyimpanan muncul di satu tempat, dibagi dengan rapi antara Gmail, Drive, Photos, dan file lain. Dasbor ini juga mengelompokkan file terbesar di seluruh akun ke dalam satu daftar pembersihan, sesuatu yang tidak dilakukan aplikasi mobile masing-masing.
A foto smartphone biasa hanya berukuran 3 hingga 5 MB. Google Photos telah menghitung setiap cadangan baru ke kuota sejak Juni 2021, jadi menghapus seratus foto pun hanya membebaskan kurang dari setengah gigabita. File paling berat biasanya berada di tempat yang jarang dibuka, itulah sebabnya galeri foto sebaiknya selalu jadi lokasi pembersihan terakhir, bukan yang pertama.
Email lama dan lampiran besar sering menyedot kuota
Menghapus email, file Drive, atau foto tidak langsung membebaskan ruang. Google menyimpan item yang dibuang di Trash selama tiga puluh hari sebelum menghapusnya sepenuhnya, dan selama sebulan itu setiap file di Trash tetap dihitung ke kuota penyimpanan. Aturan yang sama berlaku untuk Spam. Mengosongkan Trash dan Spam di Gmail, Google Drive, dan Google Photos akan menghapus file-file itu sepenuhnya, lalu total penyimpanan akan turun tak lama setelahnya.
Setelah itu, tempat berikutnya yang perlu diperiksa adalah lampiran email lama. Email teks biasa hanya memakai beberapa kilobita, jadi ribuan pesan biasa hampir tidak memengaruhi penyimpanan. Penguras ruang yang sebenarnya adalah utas lama yang berisi pindaian PDF, deck presentasi, atau ekspor spreadsheet. Selama bertahun-tahun memakai email sehari-hari, file yang diteruskan dan utas proyek yang terlupakan bisa menumpuk menjadi beberapa gigabita di akun Gmail.
Jika dicek manual, mencari utas seperti itu akan memakan waktu berjam-jam, tetapi operator pencarian Gmail bisa menemukannya dalam hitungan detik. Ketik has:attachment larger:10M di kolom pencarian, dan Gmail akan menampilkan semua email dengan lampiran di atas 10 MB. Anda bisa mengubah angka itu menjadi 5M atau 20M, tergantung seberapa dalam pembersihan yang ingin dilakukan. Menghapus cepat dua puluh atau tiga puluh utas besar seperti ini bisa memberi ruang lebih banyak dalam dua menit dibanding menghapus seribu email teks.
Cadangan Android tersembunyi dan salinan bersama
Menjaga Google Drive tetap rapi memang membantu pekerjaan harian, tetapi memeriksa folder biasa tidak akan menunjukkan ke mana penyimpanan latar belakang sebenarnya habis. Jika Anda memakai ponsel Android, aplikasi seperti WhatsApp untuk riwayat chat dan Samsung Cloud untuk cadangan perangkat menulis data mereka ke lapisan penyimpanan tersembunyi. Anda bisa melihat semua folder di layar tanpa menemukan file-file itu, padahal semuanya tetap dihitung ke batas penyimpanan seperti dokumen apa pun yang Anda unggah. Bahkan aplikasi yang sudah dihapus bertahun-tahun lalu masih bisa meninggalkan file cadangan berukuran beberapa gigabita.
Google One Storage Manager menampilkan cadangan tersembunyi ini di kategori Other, lengkap dengan ukuran data tiap aplikasi. Meninjau daftar itu memungkinkan Anda menghapus permanen file cadangan dari ponsel lama atau layanan yang tidak dipakai lagi, dan mendapatkan kembali ruang yang sama sekali tidak terlihat di folder Drive biasa.
Selain cadangan aplikasi, bagian Shared with me di Drive menciptakan titik buta serupa. File yang dibagikan orang lain kepada Anda tidak memakai penyimpanan Anda selama masih berada di tab itu. Tetapi jika Anda mengeklik Make a copy untuk menyimpan versi sendiri, Google membuat duplikat mandiri yang dihitung ke kuota akun. Sangat mudah menggandakan presentasi kerja yang besar atau arsip bersama untuk pengeditan cepat, lalu membiarkannya menempati akun selama bertahun-tahun.
Menjaga akun tetap di bawah batas gratis Google tidak mengharuskan Anda menghapus foto atau membayar penyimpanan cloud sebelum siap. Kuncinya adalah membersihkan akun dengan urutan yang tepat. Setelah mengosongkan Trash yang terlupakan, menghapus lampiran email besar bertahun-tahun, dan membersihkan cadangan aplikasi yang tersisa di Drive, Anda biasanya akan mendapatkan kembali beberapa gigabita ruang gratis. Lakukan pembersihan ini sekali atau dua kali setahun, dan pustaka foto Anda bisa tetap berada di tempatnya.
Google Photos adalah aplikasi galeri, editor foto, dan solusi penyimpanan cloud. Aplikasi ini memudahkan pencadangan koleksi foto atau video, mengedit dengan AI generatif, atau berbagi album dengan orang lain. Anda mendapatkan hingga 15GB penyimpanan gratis sepenuhnya.
Poin penting
- Penyimpanan Google 15GB bersama
- Google One Storage Manager
- Lampiran email lebih dari 10 MB
- Cadangan Android tersembunyi
- Trash dan Spam 30 hari
- Google Photos hingga 15GB gratis
Sumber: https://www.makeuseof.com/dont-delete-photos-free-google-storage-whats-taking-up-the-most-space/
