Ringkas: PivotTable Excel bisa dibuat lebih mudah difilter, dieksplorasi, dan dipahami dengan tiga fitur sederhana: slicer, timeline, dan PivotChart.
Membuat PivotTable Excel dasar memang sudah berguna untuk merangkum data, tetapi beberapa tambahan kecil dapat membuatnya jauh lebih nyaman dipakai. Setelah data diubah menjadi tabel dengan Ctrl+T, PivotTable dibuat di worksheet baru lewat Insert > PivotTable, lalu field diseret ke area berbeda di panel PivotTable Fields, pekerjaan sebenarnya belum harus berhenti di sana.
Dalam contoh ini, penulis memakai ledger penjualan fiktif berisi 500 baris. Worksheet gratisnya tersedia untuk diunduh agar pembaca bisa mencoba tiga fitur tersebut sendiri; setelah membuka tautan, tombol unduhan berada di pojok kanan atas.
Slicer membuat PivotTable Excel lebih mudah dikontrol
Fitur pertama yang biasanya ditambahkan ke PivotTable adalah slicer. Slicer adalah panel tombol untuk memfilter data secara visual. Dengan slicer, filter yang sedang aktif bisa terlihat jelas tanpa perlu membuka menu drop-down kecil dan mengingat opsi mana saja yang sudah dipilih.
Slicer juga berguna karena dapat memfilter berdasarkan field yang tidak sedang terlihat di PivotTable. Dengan begitu, pengguna memiliki cara lain untuk mengeksplorasi ringkasan data yang sama.
Pada ledger penjualan tersebut, penulis memulai dengan PivotTable yang menampilkan Revenue berdasarkan Category. Ia mengeklik bagian dalam PivotTable, membuka PivotTable Analyze > Insert Slicer, lalu memilih Salesperson. Excel kemudian menambahkan kumpulan tombol untuk delapan tenaga penjual di dataset. Saat tombol Ava Patel diklik, misalnya, PivotTable langsung terfilter untuk hanya menampilkan penjualannya.
Beberapa tenaga penjual bisa dipilih sekaligus dengan menahan Ctrl saat mengeklik. Pilihan juga bisa dihapus menggunakan tombol Clear Filter di pojok kanan atas slicer.
Slicer bisa mengontrol beberapa PivotTable sekaligus
Slicer tidak hanya tersedia untuk PivotTable; fitur ini juga bisa ditambahkan ke tabel Excel biasa. Namun, slicer menjadi sangat berguna pada PivotTable karena satu slicer dapat mengontrol beberapa PivotTable yang memakai data sumber yang sama.
Dalam contoh ini, penulis membuat PivotTable kedua yang menampilkan Revenue berdasarkan Region. Setelah itu, ia mengeklik kanan slicer Salesperson, memilih Report Connections, mencentang kotak untuk PivotTable Region, lalu mengeklik OK.
Hasilnya, setiap kali satu tenaga penjual diklik, kedua PivotTable diperbarui pada saat yang sama. Ini membuat perbandingan antar-ringkasan data lebih mudah dilakukan tanpa harus mengatur filter satu per satu.
Timeline dan PivotChart membantu membaca hasil PivotTable
Selain slicer, penulis biasanya menambahkan timeline dan PivotChart. Timeline digunakan untuk memfilter data berdasarkan waktu, sedangkan PivotChart membantu menampilkan ringkasan PivotTable dalam bentuk grafik. Bersama slicer, ketiga fitur ini membuat hasil PivotTable lebih mudah difilter, dijelajahi, dan dipahami.
Intinya, PivotTable Excel tidak harus berhenti pada ringkasan dasar. Dengan tambahan slicer, timeline, dan PivotChart, data yang sama bisa menjadi lebih interaktif dan lebih mudah dibaca tanpa mengubah fakta di sumber datanya.
Poin penting
- PivotTable Excel
- Slicer untuk filter visual
- Ledger penjualan 500 baris
- Delapan tenaga penjual
- Report Connections antar-PivotTable
- Timeline dan PivotChart
Sumber: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-upgraded-pivottable-simple-features/
