Ringkas: Google Keep ternyata bukan sekadar aplikasi catatan sederhana. Setelah dipakai bertahun-tahun, lima fitur ini membuat Google Keep jauh lebih berguna untuk mencatat, berbagi, dan mengatur informasi.
Setelah mencoba banyak aplikasi pencatat selama bertahun-tahun, penulis menjadikan Google Keep sebagai andalan untuk menangkap ide singkat, membuat daftar belanja, atau mencatat arahan dari editor. Namun, setelah merasa sudah tahu segalanya tentang aplikasi ini, penulis justru menemukan bahwa Google Keep punya sejumlah fitur yang membuatnya lebih kuat dari yang dibayangkan.
Fitur OCR Google Keep menghemat waktu mengetik
Cara lebih cerdas mengambil teks
Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi yang dipakai Google Lens dan Google Keep untuk memindai teks dari gambar lalu mengubahnya menjadi teks tertulis, baik untuk disalin dari gambar maupun disimpan langsung ke catatan. Awalnya fitur ini tidak terasa penting, tetapi setelah digunakan, penulis menyadari aplikasi ini mengambil alih pekerjaan yang paling merepotkan.
Sebagai istri dari seorang pencinta makanan, penulis sering menyimpan resep yang ditemukan secara online, di majalah, atau bahkan di menu restoran. Daripada mengetik ulang daftar bahan dan instruksi yang panjang, penulis cukup mengambil foto atau screenshot. Setelah Keep mengekstrak teksnya, hasil itu bisa diedit, disalin, atau dicari lagi nanti pada malam hari. Cara ini jauh lebih cepat daripada menyalin semuanya secara manual, sekaligus membantu agar resep yang ingin dimasak nanti tidak hilang.
Menurut penulis, ini adalah fitur penghemat waktu yang membebaskan dari salah satu bagian paling mengganggu dalam mencatat, yaitu mengetik sesuatu yang sebenarnya sudah ada di depan mata.
Kolaborasi dan Gmail membuat Google Keep lebih berguna
Catatan bersama untuk kerja tim
Setelah menikah, fitur kolaborator menjadi sangat penting bagi penulis. Fitur ini memungkinkan pengguna mengundang orang lain ke Google Keep dan membagikan catatan kepada mereka. Karena penulis sering menyimpan ide makanan untuk suaminya, fitur ini memudahkan keduanya tetap berada di halaman yang sama. Setelah resep disimpan, suaminya bisa membuka catatan yang sama, mengeditnya, dan memeriksa bahan-bahannya tanpa perlu meminta dikirim ulang.
Fitur ini особенно disukai saat merencanakan liburan. Tempat yang ingin dikunjungi, hal yang ingin dilakukan, dan makanan yang ingin dibawa bisa masuk ke dalam catatan bersama. Keduanya juga bisa cepat menambahkan sesuatu yang baru dilihat di Instagram tanpa harus bolak-balik mengatur pesan dan screenshot.
Bagi penulis, ini adalah fitur cerdas yang membuat perencanaan bersama terasa mudah. Alih-alih membuat catatan terpisah dan terus-menerus mengirim screenshot, mereka cukup bekerja dari satu catatan yang sama.
Dari inbox langsung ke Keep
Penulis juga baru menyadari bahwa Gmail memiliki pintasan Google Keep di sidebar kanan. Alur kerjanya benar-benar membaik setelah mulai memakai fitur ini.
Inbox penulis sering dipenuhi email yang ingin diingat, tetapi tidak selalu bisa langsung ditangani. Daripada membiarkan email penting tenggelam di antara newsletter dan pesan acak lainnya, penulis menyimpan email-email penting itu langsung ke Keep. Ini biasanya dipakai ketika editornya mengirim daftar artikel, ide, atau hal-hal yang perlu diingat, sehingga semuanya tetap mudah dijangkau. Kembali ke email-email itu nanti melalui label “Work” terasa jauh lebih mudah daripada harus menelusuri satu per satu email di inbox.
Bagi penulis, koneksi sederhana antara Gmail dan Google Keep ini terasa seperti bagian dari alur kerja Google sehari-hari.
Google Keep bisa mencatat suara dan merapikan ide
Berbicara lebih cepat daripada mengetik
Voice typing bukan metode favorit penulis karena ia suka melihat pikirannya terbentuk langsung di layar. Namun, ada momen ketika sedang terburu-buru dan bisa lupa sesuatu yang penting, atau ketika ada ide muncul tiba-tiba dan terasa malas untuk mengetiknya. Di situlah fitur transkripsi suara Google Keep menjadi berguna.
Penulis berbicara ke Keep saat sedang memasak atau bepergian, lalu fitur itu menyalin pikirannya menjadi teks yang bisa dibuka lagi nanti dan diedit sesuai kebutuhan. Rekaman suaranya juga bisa dihapus sementara teks hasil transkripsinya tetap disimpan di catatan, sehingga semuanya tetap rapi dan mudah dibaca.
Penulis senang memiliki fitur ini karena ia termasuk orang yang sering mendapat pikiran acak atau penting pada waktu yang paling tidak nyaman. Kadang itu berupa ide artikel, pengingat, atau bahkan sesuatu yang perlu disampaikan ke rekan kerja. Meski tidak dipakai setiap hari, saat dibutuhkan fitur ini membantu agar pikiran yang cepat berlalu itu tidak hilang.
Label Google Keep mencegah catatan jadi berantakan
Sedikit organisasi memberi dampak besar
Setelah memakai Google Keep cukup lama, penulis akhirnya memiliki dinding catatan yang padat. Email kerja penting, rencana makan, daftar belanja, dan rencana perjalanan bercampur jadi satu, dan mencari catatan lama berarti harus menggulir tanpa henti. Label mengubah situasi itu.
Sekarang penulis memiliki label seperti “Work,” “Recipes,” “Travel,” dan “Personal,” sehingga catatan bisa difilter dengan cepat tanpa harus membongkar seluruh daftar. Saat tidak bisa menemukan catatan yang ingin diedit, penulis cukup membuka kolom pencarian lalu mengetuk label yang sebelumnya diberikan pada catatan tersebut.
Menurut penulis, fitur kecil ini adalah sesuatu yang seharusnya ditiru setiap aplikasi pencatat. Kini semua catatan Google Keep miliknya diberi label dengan rapi dan jauh lebih mudah ditemukan.
Pada akhirnya, penulis tetap memakai Keep. Google Keep tidak berusaha tampil mencolok di tengah persaingan aplikasi pencatat. Aplikasi ini tidak membanjiri pengguna dengan fitur mencolok atau alat produktivitas yang rumit, tetapi tetap sederhana sambil diam-diam melakukan banyak hal.
Poin penting
- OCR Google Keep untuk ekstrak teks
- Kolaborator memudahkan catatan bersama
- Integrasi Gmail ke Google Keep
- Transkripsi suara jadi teks
- Label mengurangi kekacauan catatan
Sumber: https://www.howtogeek.com/ive-used-google-keep-for-years-and-these-features-still-surprise-me/
