Ringkas: Excel punya empat tool bawaan yang sangat berguna tetapi sering tersembunyi di menu, yaitu Camera Tool, Flash Fill, Analysis ToolPak, dan Watch Window.
Microsoft telah menyimpan sejumlah fitur Excel selama bertahun-tahun begitu dalam di dalam menu sehingga banyak pengguna tidak pernah menemukannya. Ini bukan rumus yang rumit atau shortcut khusus pengguna mahir, melainkan tool bawaan yang bisa menghemat banyak waktu jika Anda tahu di mana mencarinya.
Camera Tool di Excel
Di antara fitur tersembunyi Excel, Camera Tool mungkin menjadi salah satu yang paling jarang digunakan. Fitur ini memungkinkan Anda mengambil snapshot langsung dari rentang sel apa pun, lengkap dengan formatnya, lalu menempelkan snapshot itu di bagian lain dalam workbook yang sama, di workbook lain, atau bahkan ke Word maupun PowerPoint.
Bedanya dengan screenshot biasa, gambar ini tetap terhubung secara dinamis ke data sumber. Jika angka di sel asli berubah, snapshot tersebut akan diperbarui secara otomatis.
Karena itu, Camera Tool sangat cocok untuk membuat dashboard. Anda bisa menggabungkan snapshot dari tabel dan grafik yang tersebar di berbagai sheet lalu menyusunnya dengan rapi di satu halaman ringkasan. Cara memakainya juga sederhana: pilih rentang yang diinginkan, klik ikon kamera, lalu klik lokasi tempat gambar langsung itu ingin ditampilkan.
Microsoft tidak menempatkan fitur ini di ribbon, jadi Anda harus menambahkannya sendiri. Buka File, lalu Options, kemudian Quick Access Toolbar, dan ubah dropdown Choose commands from ke Commands not in the ribbon atau All commands. Gulir ke bawah sampai Camera, klik Add, lalu OK. Setelah itu, ikon kamera kecil akan muncul di toolbar dan siap digunakan.
Flash Fill untuk isi data otomatis
Flash Fill adalah salah satu fitur yang terasa seperti sulap saat pertama kali berhasil digunakan. Alih-alih menulis rumus untuk memisahkan, menggabungkan, atau mengubah format teks, Anda cukup mengetik satu atau dua contoh hasil yang diinginkan, lalu Excel akan mengenali polanya dan mengisi sisa kolom secara otomatis.
Jika tidak berjalan otomatis, Anda bisa memicunya secara manual dengan menekan Ctrl + E di Windows atau Command + E di Mac. Anda juga bisa membuka tab Data lalu mengklik Flash Fill.
Ingin mengambil nama depan dari kolom berisi nama lengkap, menyeragamkan nomor telepon, atau menggabungkan nama depan dan nama belakang ke dalam satu sel? Ketik hasil untuk beberapa baris pertama, dan Excel sering kali akan menampilkan pratinjau hasil untuk sisa baris bahkan sebelum Anda memintanya. Terkadang Excel memerlukan konteks tambahan untuk memahami pola, jadi jika tebakan awalnya meleset, menambahkan beberapa contoh lagi biasanya akan membuatnya kembali tepat.
Analysis ToolPak di Excel
Jika Anda pernah perlu menjalankan regresi, ANOVA, atau membuat histogram dan mengira Anda membutuhkan software statistik terpisah, Excel sebenarnya sudah menyediakannya. Analysis ToolPak adalah add-in gratis yang dibundel bersama setiap salinan Excel dan menambahkan 19 alat analisis data langsung ke tab Data.
Tool yang tersedia mencakup korelasi, t-test, moving average, hingga analisis Fourier. Namun, fitur ini tidak diaktifkan secara default, sehingga kebanyakan orang tidak pernah melihatnya.
Untuk mengaktifkannya, lakukan langkah berikut:
- Buka File, lalu Options, dan klik Add-ins
- Di bagian bawah, pastikan kotak Manage menampilkan Excel Add-ins lalu klik Go
- Centang kotak di sebelah Analysis ToolPak, lalu klik OK
- Tombol Data Analysis baru akan muncul di sisi paling kanan tab Data
Di Mac, kotak centang yang sama ada di bawah menu Tools, bukan File Options. Perlu diingat, add-in ini tidak bekerja di Excel versi web, jadi Anda membutuhkan aplikasi desktop penuh jika sekolah atau kantor Anda mengharuskan penggunaan versi browser.
Watch Window untuk memantau sel di banyak sheet
Spreadsheet besar sering menimbulkan masalah yang menjengkelkan: hasil sebuah rumus bisa bergantung pada sel yang letaknya jauh di luar layar atau berada di tab yang benar-benar berbeda. Akibatnya, memeriksa apakah semuanya berjalan benar menjadi melelahkan. Watch Window mengatasi hal ini dengan memungkinkan Anda menyematkan sel tertentu ke panel kecil mengambang yang selalu menampilkan sheet, nama, nilai saat ini, dan rumusnya, ke mana pun Anda menggulir.
Anda bisa menemukannya di tab Formulas, dalam grup Formula Auditing, atau dengan shortcut Alt, M, W. Pilih sel yang ingin dipantau, klik Watch Window, lalu Add Watch, konfirmasi referensinya, dan pemantauan akan langsung dimulai. Fitur ini bahkan bekerja di banyak worksheet dan workbook terbuka yang terpisah sekaligus, sehingga Anda dapat memantau total dari berbagai sheet dalam satu tampilan.
Saat sudah selesai, cukup pilih entri tersebut lalu klik Delete Watch untuk menghentikan pemantauan. Bagi siapa pun yang sedang mengaudit model yang rumit atau memeriksa ulang perhitungan sebelum membagikan file, panel kecil ini jauh lebih praktis daripada terus menggulir dan berpindah layar berulang kali.
Poin penting
- Camera Tool untuk snapshot dinamis
- Flash Fill dengan Ctrl+E
- Analysis ToolPak berisi 19 alat
- Watch Window lintas sheet dan workbook
- Fitur Excel tersembunyi di menu
Keempat tool ini sebenarnya sudah ada di dalam Excel selama bertahun-tahun, bahkan beberapa di antaranya lebih dari satu dekade. Microsoft hanya tidak menempatkannya di lokasi yang mudah ditemukan. Mungkin itu karena Excel memang dipenuhi sangat banyak fitur dan hanya tool yang paling sering dipakai yang diberi sorotan. Namun bagi pengguna yang memakai Excel lebih dari sekadar perhitungan dasar dan pelacakan sederhana, fitur-fitur ini bisa sangat membantu.
Sumber: https://www.makeuseof.com/4-useful-excel-tools-microsoft-barely-tells-you-exist/
