Ringkas: Riwayat Clipboard Windows 11 dapat menyimpan hingga 25 item teks atau grafis yang disalin, sehingga pekerjaan salin-tempel berulang menjadi lebih praktis.
Selama bertahun-tahun, Windows hanya mengingat item terakhir yang disalin: ketika menyalin hal lain, item sebelumnya langsung tergantikan. Memang ada pengelola clipboard pihak ketiga yang dapat menyimpan lebih banyak item, tetapi kini Windows 11 memiliki Riwayat Clipboard bawaan yang dapat mengingat 25 item terakhir. Fitur ini dinonaktifkan secara default, tetapi mudah diaktifkan dan dapat berfungsi seperti dasbor untuk konten yang sering digunakan.
Cara mengaktifkan Riwayat Clipboard Windows
Riwayat Clipboard di Windows dinonaktifkan secara default, kemungkinan karena fitur ini menyimpan hingga 25 konten, baik teks maupun grafis, yang dapat menggunakan memori sistem apabila banyak konten disalin.
Untuk mengaktifkannya, buka Settings > System > Clipboard, lalu nyalakan Clipboard history. Dari layar yang sama, pengguna juga dapat menyalakan sinkronisasi clipboard, yang dibahas lebih lanjut di bawah, atau menghapus seluruh data clipboard untuk mengosongkan memori.
Cara yang lebih cepat adalah menekan Windows + V. Panel Riwayat Clipboard akan muncul dan menyediakan tautan cepat ke pengaturan Clipboard history untuk mengaktifkannya. Setelah aktif, tekan kembali Windows + V dari mana saja untuk mengakses riwayat clipboard.
Gunakan pinning untuk konten yang sering disalin
Cara paling efisien memakai Riwayat Clipboard adalah memuat lebih dulu semua konten yang perlu ditempelkan untuk proyek tertentu. Saat menulis makalah kuliah, misalnya, riwayat dapat diisi dengan semua sumber yang perlu dirujuk serta data penting yang akan dimasukkan ke esai.
Saat membalas email bisnis, Riwayat Clipboard dapat diisi sebelumnya dengan respons email yang paling umum agar tidak perlu mengetiknya ulang setiap kali. Setelah itu, cukup tempatkan kursor di lokasi tujuan, buka panel Riwayat Clipboard, lalu pilih konten yang ingin dimasukkan.
Sayangnya, Riwayat Clipboard tidak dapat tetap berada di atas jendela lain dan akan tertutup setiap kali sebuah item dipilih. Hal ini cukup merepotkan jika dipakai berulang kali. Ada sejumlah pengelola clipboard Windows lain, seperti Ditto dan ClipClip, yang menyediakan panel clipboard persisten agar tetap terbuka. Namun, alat tersebut memerlukan instalasi dan pengaturan terpisah, serta tidak semuanya gratis.
Hapus, tempel teks polos, dan sinkronkan clipboard
Riwayat Clipboard Windows menyediakan beberapa alat yang berguna. Item individual dapat dihapus dengan menekan ikon tiga titik lalu memilih hapus. Ini berguna jika pengguna menyalin kata sandi atau informasi sensitif lain yang tidak ingin terlihat. Seluruh riwayat juga dapat dihapus sekaligus dengan tombol Clear All di kanan atas panel Riwayat Clipboard.
Memasangkan pin pada item juga penting. Item yang dipin tetap tersimpan setelah komputer dihidupkan ulang, sedangkan item tanpa pin tidak disimpan setelah reboot. Item yang dipin juga tidak terhapus oleh tombol Clear All. Untuk memasang pin, gunakan ikon paku kecil di samping tiap item clipboard.
Tersedia pula opsi untuk menempelkan konten sebagai teks polos. Fitur ini berguna ketika menyalin konten dari web yang mungkin membawa pemformatan tidak diinginkan dan perlu dihapus.
Jika sinkronisasi Clipboard diaktifkan dari panel pengaturan, riwayat akan dicerminkan di perangkat lain yang masuk dengan akun Microsoft yang sama. Pengguna dapat memilih sinkronisasi otomatis, yang menyinkronkan semuanya, atau sinkronisasi manual, yang mengharuskan pengguna menekan tombol sinkronisasi pada antarmuka Windows + V untuk setiap item yang ingin dikirim ke perangkat lain. Sinkronisasi manual lebih baik apabila menyalin informasi sensitif seperti kata sandi atau token yang tidak ingin muncul di semua perangkat. Clipboard bahkan dapat disinkronkan ke ponsel Android yang didukung melalui Windows Phone Link.
Keterbatasan Riwayat Clipboard Windows
Meski terintegrasi mulus di Windows dan dapat disinkronkan di beberapa perangkat, Riwayat Clipboard masih sangat sederhana serta tidak memiliki sejumlah fitur lanjutan dari alat lain seperti Ditto. Pengelola clipboard lain menawarkan pintasan keyboard yang lebih canggih untuk menempelkan item secara presisi berdasarkan konten yang paling sering digunakan, melampaui batas 25 item hingga memungkinkan penyimpanan konten salinan nyaris tanpa batas, serta mendukung pengaturan dan pengelompokan item clipboard.
Alat seperti CopyQ bahkan dapat mengotomatisasi alur kerja langsung dari clipboard, misalnya membuka aplikasi tertentu secara otomatis ketika jenis informasi tertentu disalin. CopyQ dapat membuka aplikasi Calculator saat pengguna menyalin angka. Semua pengelola clipboard pihak ketiga yang disebutkan juga menawarkan pencarian serta kustomisasi panel, termasuk opsi menjadikan panel sebagai bilah samping yang mudah dirujuk.
Walau memiliki kekurangan, Riwayat Clipboard Windows tetap digunakan terus-menerus. Fitur ini membuat Windows akhirnya mampu mengingat lebih dari satu item yang disalin, tanpa perlu memasang aplikasi pihak ketiga, selama pengguna mengaktifkannya.
Poin penting
- Riwayat Clipboard hingga 25 item
- Aktivasi melalui Windows + V
- Pin bertahan setelah reboot
- Sinkronisasi akun Microsoft
- Tanpa fitur pencarian
Sumber: MakeUseOf
