Ringkas: Google Calendar mendapat pembaruan yang memungkinkan penyelenggara rapat mematikan email RSVP dan balasan otomatis. Fitur ini mulai diluncurkan bertahap untuk pengguna Google Workspace, Workspace Individual, dan akun Google pribadi.
Google akhirnya memperbaiki salah satu fitur rapat yang paling mengganggu di Google Calendar. Dalam pembaruan terbaru, penyelenggara rapat atau delegasinya kini bisa memilih apakah mereka ingin menerima email RSVP dan balasan otomatis, sehingga kotak masuk tidak lagi dipenuhi respons dari setiap tamu.
Google Calendar tambahkan opsi email RSVP
Dalam sebuah posting blog, Google mengumumkan peluncuran setelan baru di Calendar. Setelan ini memungkinkan penyelenggara rapat atau delegasinya memilih untuk menerima atau tidak menerima email RSVP dan balasan otomatis seperti email di luar kantor.
Opsi tersebut bernama “Get an email when guests respond”, dan akan muncul tepat di atas opsi untuk menulis deskripsi.
Menurut Google, setelan ini akan aktif secara default. Jika ingin menghindari kiriman respons, pengguna harus mengeklik kotak tersebut untuk menghapus centangnya.
Apa yang terjadi saat opsi dimatikan
Saat kotak itu tidak dicentang, Google menjelaskan beberapa hal berikut:
- Penyelenggara tidak akan menerima email RSVP dari peserta yang memakai Google Calendar, tetapi status RSVP mereka tetap akan muncul di acara Calendar
- Penyelenggara tidak akan menerima email RSVP dari peserta yang memakai alat kalender pihak ketiga, misalnya Outlook, dan status RSVP mereka tidak akan muncul di acara Calendar
- Penyelenggara tidak akan menerima balasan otomatis apa pun melalui email
Fitur ini bisa sangat membantu terutama untuk rapat berukuran besar. Google juga mencatat bahwa jika Anda menyiapkan acara berulang, setelan ini hanya dapat diterapkan ke seluruh rangkaian acara.
Jadwal peluncuran dan ketersediaan
Peluncuran bertahap dimulai hari ini untuk rapid release, dengan visibilitas yang dapat memakan waktu hingga 15 hari. Sementara itu, peluncuran untuk scheduled release akan dimulai pada 10 September, dengan visibilitas dalam 1-3 hari.
Setelan ini akan tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, pelanggan Workspace Individual, dan pengguna dengan akun Google pribadi.
Poin penting
- Google Calendar matikan email RSVP
- Balasan otomatis bisa dinonaktifkan
- Aktif default perlu hapus centang
- Berguna untuk rapat besar
- Tersedia untuk Workspace dan akun pribadi
Pembaruan ini membuat Google Calendar lebih praktis bagi penyelenggara rapat yang tidak perlu diberi tahu soal setiap respons peserta, sambil tetap mempertahankan informasi RSVP tertentu di dalam acara sesuai jenis kalender yang digunakan peserta.
Sumber: https://www.androidauthority.com/google-calendar-lets-you-avoid-rsvps-3704581/
