Ringkas: Excel masih lebih tepat untuk menerapkan aturan data yang sudah jelas dan dapat diulang, sementara ChatGPT, Claude, dan Gemini memiliki keterbatasan saat informasi penting berada di luar workbook.
Selama puluhan tahun menggunakan Excel secara profesional, penulis melihat perubahan dari program yang mengharuskan pengguna tahu persis apa yang harus diketik menjadi alat yang memungkinkan pengguna menjelaskan keinginannya lalu meminta AI membuatkannya. Setelah sempat menolak, ia akhirnya menerima penggunaan AI. Namun, ada kalanya hasil AI membuatnya berpikir bahwa lebih baik Excel saja yang menangani pekerjaan tersebut.
Ia menggunakan AI saat membutuhkan bantuan untuk mencari tahu cara melakukan sesuatu. Akan tetapi, jika aturan yang ingin diterapkan sudah diketahui, ia lebih memilih Excel yang menjalankannya. Formula dapat diperiksa, digunakan kembali, dan dijalankan ulang ketika data berubah.
[[IMG_1]]
Saat Excel lebih tepat daripada AI
Dalam beberapa situasi, solusi terbaik bukanlah AI, melainkan fungsi Excel standar. Jika hanya perlu menjumlahkan kolom atau menghitung margin, ia tidak membutuhkan AI untuk melakukan perhitungan. Ia cukup memberikan aturan kepada Excel dan membiarkannya menghitung, sekaligus memperbarui hasil setiap kali data sumber berubah.
Hal yang sama berlaku untuk operasi sederhana pada data. Misalnya, sebuah spreadsheet berisi daftar pengeluaran dan pengguna ingin mengambil kategori yang terkait dengan setiap transaksi dari tabel lain. AI dapat diminta melakukan pencarian dan mengembalikan kategori untuk setiap transaksi, tetapi penulis lebih memilih menggunakan XLOOKUP dan membiarkan Excel mengerjakannya.
Alasannya, aturan yang digunakan sudah jelas: mencari ID transaksi di tabel tersebut lalu mengembalikan kategori yang sesuai. XLOOKUP dapat menerapkan aturan itu secara konsisten pada setiap baris. Jika 500 transaksi lagi ditambahkan keesokan harinya, formula tersebut tetap dapat digunakan. Untuk pekerjaan seperti ini, meminta AI melakukan operasi tersebut terasa seperti menambahkan perantara pada tugas yang sudah dapat ditangani Excel secara konsisten dan dapat direproduksi.
AI berguna untuk membantu menulis formula Excel
Karena itu, penulis merasa AI lebih bermanfaat untuk membantu menulis formula daripada menghasilkan hasil akhirnya. Ia baru-baru ini meminta ChatGPT, Claude, dan Gemini memberikan formula “terbaik” untuk masalah Excel yang sama. Ketiganya memberikan jawaban yang dapat digunakan.
Masalahnya, ketiga AI tersebut tidak sepakat tentang arti “terbaik”. Pada akhirnya, penulis tetap harus menentukan formula mana yang ingin dipelihara enam bulan kemudian. Dengan kata lain, AI dapat membantu menemukan kemungkinan solusi, tetapi keputusan tentang formula yang mudah diperiksa dan dipertahankan tetap berada di tangan pengguna.
Saat jawaban bergantung pada informasi yang tidak tersedia
Tidak ada prompt yang dapat menggantikan informasi yang hilang.
AI hanya dapat menentukan jawaban secara andal berdasarkan informasi yang dapat diaksesnya. Jika jawaban bergantung pada sesuatu di luar workbook, informasi yang tidak tersedia itu dapat mengubah hasil secara menyeluruh.
Bayangkan pengguna menanyakan alasan dua angka dalam workbook tidak cocok. Spreadsheet tersebut mungkin menampilkan angka dan formula yang menghasilkan angka itu, tetapi penyebab perbedaannya bisa bergantung pada sesuatu yang terjadi di luar workbook. AI dapat mengusulkan beberapa kemungkinan penjelasan, tetapi tidak dapat menentukan dengan andal mana yang benar jika informasi tersebut tidak tersedia.
AI tetap mungkin memberikan jawaban yang terdengar sangat masuk akal. Justru hal inilah yang membuat keterbatasan tersebut mudah terlewatkan.
Kesimpulannya, Excel tetap menjadi pilihan yang lebih sesuai ketika pengguna sudah mengetahui aturan yang harus diterapkan dan membutuhkan proses yang dapat diperiksa, diulang, serta diperbarui bersama perubahan data. AI lebih berguna sebagai bantuan untuk memahami masalah atau menyusun formula, tetapi tidak selalu dapat menentukan hasil dengan benar ketika informasi penting tidak ada di workbook.
Poin penting
- Excel untuk aturan data jelas
- XLOOKUP pada data transaksi
- Formula dapat diperiksa ulang
- AI membantu menulis formula
- Informasi luar workbook memengaruhi jawaban
Sumber: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-used-for-decades-chatgpt-claude-gemini-fall-short/
